Arztsekretärin mit vermehrter Verantwortung (m/w) 100%

Notfall

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilung für interne und externe Stellen wie Zuweisende, Eltern sowie weitere Partner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Du übernimmst eine koordinierende Rolle im administrativen und organisatorischen Management der Abteilung und unterstützt die Abteilungsleitung, die Kaderärzteschaft sowie das pflegerische Team in übergeordneten Abläufen.
Du analysierst bestehende Abläufe und übernimmst Verantwortung für die Optimierung sowie die Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Prozesse.
Du koordinierst und erstellst die stationären Berichte der Short Stay Unit (SSU) und bearbeitest Versicherungsanfragen von Krankenkassen, IV und Unfallversicherungen eigenständig und effizient.
Du planst und organisierst Kadersitzungen, Besprechungen, Konferenzen und weitere Veranstaltungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, erstellst Präsentationen, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Pendenzen sicher.
Gemeinsam mit der Abteilungsleitung koordinierst du die Dienstplanung und organisierst das abteilungsinterne medizinische Fortbildungsangebot.
Du unterstützt im Eintrittsmanagement neuer Mitarbeitender sowie im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR.
Du führst die abteilungsinternen Konten und behälst den Überblick über die Finanzen.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische/paramedizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
Idealerweise bringst du mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Organisationsgeschick, vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
Als dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung, arbeitest gerne interprofessionell und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
Diskretion, Loyalität und ein hohes Mass an Sozialkompetenz sind für dich selbstverständlich.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85'000 und 95'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Kontakt

Patrizia Züger
Leiterin Administration Medizinische Direktion
+41 44 249 71 00

www.kispi.uzh.ch

Albion Zairi
HR Business Partner

+41 44 249 23 45 Jetzt bewerben

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns

Wir können dir die Stelle ab dem 1. Juni 2026 anbieten.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem du uns deine Bewerbung über unser Online-Portal eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend mit dir in Verbindung setzen. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sehen wir folgenden weiteren Ablauf vor:

Bewerbungsprozess Anzeigen

Deine Vorteile

Lass dein Auto zu Hause.

Bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % und einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten oder mehr erhältst du pro Jahr CHF 500.– für das Generalabonnement der SBB oder ca. 25 % Rabatt auf den ZVV BonusPass für das gesamte ZVV-Gebiet. Wenn du in einem Nachbarkanton wohnst, gelten die Rabatte auch für deinen Tarifverbund. Ab einer Anstellung von 10 % erhältst du zusätzlich den BonusPass Flex, mit dem du an 100 Tagen im Jahr flexibel Bahn, Bus, Tram und Schiff nutzen kannst – egal, ob auf dem Arbeitsweg oder in der Freizeit.

Brauchst du eine Stärkung?

In unserem Personalrestaurant geniesst du die gesunden und leckeren Tagesmenüs zum Preis von Fr. 9.00. Ein vielseitiges Salatbuffet, feine Sandwiches, ein Kuchenbuffet und einiges mehr runden das attraktive Angebot ab.

Kennst du die Frauenbadi?

Keine Angst, es gibt auch eine Männerbadi. Im Herzen Europas und am Wasser gelegen verbindet Zürich modernes Stadtleben mit wunderbarer Natur. Zürich ist das Bildungs- und Wirtschaftszentrum der Schweiz und bietet mit unzähligen Events und einem grossen Kulturangebot für jeden Geschmack passende Freizeitaktivitäten. Weitere Informationen zum Arbeiten in der Schweiz findest du hier.

Wir lieben Kinder - auch deine.

Wir wissen, wie wichtig eine verlässliche Kinderbetreuung ist. Aus diesem Grund profitieren Mitarbeitende von einer Preisreduktion in ausgewählten Kitas in der Nähe unseres Standorts Lengg. So lassen sich Beruf und Familie noch besser miteinander vereinbaren.

Glück im Unglück.

Bei einem Beschäftigungsgrad von mindestens 20% bist du bei einem Unfall während der Arbeit oder in der Freizeit bei der Zürich Versicherung weltweit privat versichert. Auch wenn du unter 20% angestellt bist, profitierst du von der privaten Berufsunfallversicherung und bist zusätzlich gegen Nichtberufsunfälle versichert.

Mach einen Städtetrip.

Alle fünf Jahre wirst du für deine Treue mit zusätzlichen Freitagen belohnt. Dabei werden auch frühere Tätigkeiten am Kispi mitangerechnet.

Gute Besserung.

Arbeitest du mindestens 20% und für mehr als drei Monaten bei uns? Dann profitierst du in den meisten Fällen von der Krankentaggeldversicherung. Im Krankheitsfall erhältst du während bis zu maximal 720 Tagen ein Taggeld in der Höhe von 80% deines Lohnes.

Ab in den Süden.

Falls dir fünf Wochen Ferien zu wenig sind, geben wir unser Bestes, um dir unbezahlten Urlaub zu ermöglichen.

Wir füllen dein Sparschwein.

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und liegen damit über dem gesetzlichen Minimum. Teilzeitmitarbeitende profitieren zudem von einem reduzierten Koordinationsabzug.

Geniesse deinen Papitag.

Mit interessanten Teilzeitangeboten möchten wir unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Familie miteinander zu verbinden. So ist es beispielsweise denkbar, nach der Familiengründung oder während dem Absolvieren eines Studiums das Pensum im Kispi zu reduzieren.

Wir aktualisieren dein Impfbüchlein.

Nicht nur im Notfall, sondern auch für Impfungen oder Beratungen im Zusammenhang mit der Gesundheit am Arbeitsplatz kannst du dich an unseren personalärztlichen Dienst wenden.

Schreib Geschichte.

Wir sind angekommen! Seit dem 2. November 2024 erstrahlt das neue Universitäts-Kinderspital Zürich in der Lengg – ein Meisterwerk von Herzog & de Meuron, das modernste Architektur mit der besten Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten verbindet. Sei Teil vom Universitäts-Kinderspital Zürich und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit.

Wachse über dich hinaus.

Wo auch immer du beruflich stehst, im Kispi kommst du weiter. Unsere Laufbahnmodelle in der Pflege, in der Ärzteschaft und in der Forschung bieten dir verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten für deine Fach- oder Führungskarriere.

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Arbeitsort

Lenggstrasse 30
8008 Zürich

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Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich

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Assistentin (m/w) Chefärzte 80-100%

Arztsekretärin (m/w) 100%

Teamleiterin Sekretariat (m/w) 80-100%

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Patrizia Züger
Leiterin Administration Medizinische Direktion
+41 44 249 71 00