Stationssekretärin (m/w) 40-50%

Neonatologie

Deine Aufgaben

Du empfängst die Eltern unserer Patientinnen und Patienten, erklärst ihnen die administrativen Abläufe auf der Station und unterstützt sie bei der Organisation von Unterkünften oder Dolmetschern.
Du nimmst Telefonanrufe entgegen, reservierst Räume, planst Elterngespräche oder Sitzungen.
Die Administration von Eintritten und Verlegungen liegt in deinen Händen.
Du pflegst das Zeiterfassungssystem der Pflegenden auf der Station (PEP) sowie das System mit der Ressourcenplanung (RAP).
Gibt es kurzfristige Ausfälle im Team, schreibst du die fehlenden Dienste in unserem internen Springerpool aus.
Als überzeugte Teamplayerin/Teamplayer übernimmst du weitere Aufgaben, welche die Pflegenden in ihrem Alltag entlasten. So führst du beispielsweise die Kaffeekasse oder schreibst auch einmal eine Geburtstagskarte.

Dein Profil

Du verfügst entweder über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als MPA oder Arztsekretärin
Du bist eine versierte IT-Anwenderin (Microsoft Office). In verschiedensten Systemen findest du dich rasch zurecht
Deine Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich wie schriftlich einwandfrei. Jede Fremdsprache, die du beherrschst, hilft dir im Alltag weiter
Du bist ein absolutes Organisationstalent, bist dienstleistungsorientiert und liebst es, eine Drehscheibenfunktion inne zu haben
Auch in hektischen Situation behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen
Du hast ein kommunikatives Flair und magst den Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen und Menschen aus allen Kulturen

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 62'000 und 82'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Kontakt

Simone Bischofberger
Assistentin Departementsleitung
044 249 62 01

Pflege

Claudia Guetg-Süss
Senior HR Business Partner Jetzt bewerben

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns

Wir sind bereit, sobald du es bist, können wir beginnen.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem du uns deine Bewerbung über unser Online-Portal eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend mit dir in Verbindung setzen. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sehen wir folgenden weiteren Ablauf vor:

Bewerbungsprozess Anzeigen

Deine Vorteile

Lass dein Auto zu Hause.

Bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % und einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten oder mehr erhältst du pro Jahr CHF 500.– für das Generalabonnement der SBB oder ca. 25 % Rabatt auf den ZVV BonusPass für das gesamte ZVV-Gebiet. Wenn du in einem Nachbarkanton wohnst, gelten die Rabatte auch für deinen Tarifverbund. Ab einer Anstellung von 10 % erhältst du zusätzlich den BonusPass Flex, mit dem du an 100 Tagen im Jahr flexibel Bahn, Bus, Tram und Schiff nutzen kannst – egal, ob auf dem Arbeitsweg oder in der Freizeit.

Brauchst du eine Stärkung?

In unserem Personalrestaurant geniesst du die gesunden und leckeren Tagesmenüs zum Preis von Fr. 9.00. Ein vielseitiges Salatbuffet, feine Sandwiches, ein Kuchenbuffet und einiges mehr runden das attraktive Angebot ab.

Kennst du die Frauenbadi?

Keine Angst, es gibt auch eine Männerbadi. Im Herzen Europas und am Wasser gelegen verbindet Zürich modernes Stadtleben mit wunderbarer Natur. Zürich ist das Bildungs- und Wirtschaftszentrum der Schweiz und bietet mit unzähligen Events und einem grossen Kulturangebot für jeden Geschmack passende Freizeitaktivitäten. Weitere Informationen zum Arbeiten in der Schweiz findest du hier.

Wir lieben Kinder - auch deine.

Wir haben mit der in der Nähe des Kispi gelegenen Kindertagesstätte der Stiftung GFZ einen Vertrag abgeschlossen. Profitiere von den längeren Betreuungszeiten zu gleich bleibenden Preisen. Du kannst deine Kinder von 6.30 Uhr bis 18.30 Uhr in der Kindertagesstätte betreuen lassen.

Glück im Unglück.

Bei einem Beschäftigungsgrad von mindestens 20% bist du bei einem Unfall während der Arbeit oder in der Freizeit bei der Zürich Versicherung weltweit privat versichert. Auch wenn du unter 20% angestellt bist, profitierst du von einer Nichtbetriebsunfallversicherung gemäss Unfallversicherungsgesetz.

Mach einen Städtetrip.

Alle fünf Jahre wirst du für deine Treue mit zusätzlichen Freitagen belohnt. Dabei werden auch frühere Tätigkeiten am Kispi mitangerechnet.

Gute Besserung.

Arbeitest du mindestens 20% und für mehr als drei Monaten bei uns? Dann profitierst du in den meisten Fällen von der Krankentaggeldversicherung. Im Krankheitsfall erhältst du während bis zu maximal 720 Tagen ein Taggeld in der Höhe von 80% deines Lohnes.

Ab in den Süden.

Falls dir fünf Wochen Ferien zu wenig sind, geben wir unser Bestes, um dir unbezahlten Urlaub zu ermöglichen.

Wir füllen dein Sparschwein.

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und liegen damit über dem gesetzlichen Minimum. Teilzeitmitarbeitende profitieren zudem von einem reduzierten Koordinationsabzug.

Geniesse deinen Papitag.

Mit interessanten Teilzeitangeboten möchten wir unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Familie miteinander zu verbinden. So ist es beispielsweise denkbar, nach der Familiengründung oder während dem Absolvieren eines Studiums das Pensum im Kispi zu reduzieren.

Wir aktualisieren dein Impfbüchlein.

Nicht nur im Notfall, sondern auch für Impfungen oder Beratungen im Zusammenhang mit der Gesundheit am Arbeitsplatz kannst du dich an unseren personalärztlichen Dienst wenden.

Schreib Geschichte.

Wir sind angekommen! Seit dem 2. November 2024 erstrahlt das neue Universitäts-Kinderspital Zürich in der Lengg – ein Meisterwerk von Herzog & de Meuron, das modernste Architektur mit der besten Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten verbindet. Sei Teil vom Universitäts-Kinderspital Zürich und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit.

Wachse über dich hinaus.

Wo auch immer du beruflich stehst, im Kispi kommst du weiter. Unsere Laufbahnmodelle in der Pflege, in der Ärzteschaft und in der Forschung bieten dir verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten für deine Fach- oder Führungskarriere.

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Arbeitsort

Lenggstrasse 30
8008 Zürich

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Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich

Weitere Stellen

Disponentin Kinder-Herzzentrum 40-60 %

Disponentin (m/w) 60%

Disponentin (m/w) 80-100%

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Kontakt

Simone Bischofberger
Assistentin Departementsleitung